Artikeln publicerades för första gången i SYK:s årsberättelse 2021. Tarja Harjula har varit lokalitetsdirektör vid Östra Finlands universitet sedan 1.4.2022.
Vid Östra Finlands universitets campus i Savilahti i Kuopio genomfördes en granskning av funktionaliteten och synergin våren 2020. Genom samutveckling som utgår från användarnas behov lyckads man ta fram nya lösningar för arbets- och studielokaler. En av dessa lösningar är den nya byggnaden Atrium som består av mångsidiga lokaler för flera olika ändamål.
Ändringar i lokalanvändningen styr utvecklingen
Den föregående fasen av funktionalitets- och synergigranskningen vid Savilahti campus startades i augusti 2019. Då inspekterades även det tomma speciallaboratoriet i byggnaden Canthia. Lokalen på cirka 1 400 m2hade stått tom sedan laboratoriet flyttat till byggnaden Snellman två år tidigare. På samma gång hade universitetet börjat utreda möjligheterna att placera funktioner i anslutning till hälsovetenskaper från Snellman till Canthia och Mediteknia. Biomedicin var den största helheten man planerade flytta.
Vid granskningen av lokalerna föddes idén om en student-HUB. Det nuvarande lärcentret och speciallaboratoriet nedanför skulle kunna slås samman genom en 200 m2 stor öppning. De luftiga och öppna våningarna i Atrium skulle bindas samman av evenemangstrappor och det skulle uppkomma en stor undervisningslokal för flera ändamål.
– Även om helheten omfattade många övergångar som vi kunnat uttrycka på digitala plattformar var den fysiska närvaron viktig när idén föddes, berättar Esko Ollikainen, kundrelationschef vid SYK.
Identifiering av synergifördelar över institutionsgränserna
Våren 2020 genomfördes en granskning av funktionaliteten och synergin på campus i Savilahti. Granskningen syftade till att ta fram en gemensam lokalstrategi för universitetet och SYK. Eftersom granskningen gjordes inom ramen för samutveckling kunde personalen och studenterna göras delaktiga i processen.
– Flera gemensamma workshopar och popup-event ordnades. Det var glädjande att följa de anställdas och studenternas starka engagemang, fortsätter Ollikainen.
– Den största risken för att projektet ska misslyckas ligger i det att användarna inte förbinder sig till samutvecklingen. Men det var fint att se att de som använder lokalerna på Savilahti campus medverkar aktivt i hela processen. När det gäller att delaktiggöra är det viktigt att användarna har tillräckligt med tid att vara med, berättar ledande fastighetschef Tarja Harjula vid Östra Finlands universitet.
Syftet med granskningen är att säkerställa att universitetet framöver har ändamålsenliga lärmiljöer och arbetslokaler, där man tagit fasta på olika användares behov dels i arbete som kräver koncentration, dels för sociala kontakter och nätverkande. Vid granskningen identifierades möjligheterna att hitta synergifördelar i fråga om resurser, som människor, anordningar och apparater, över institutionsgränserna. Moderna och trivsamma lokaler gör campuset mer attraktivt. Som en biprodukt lyckades man också förbättra effektiviteten i disponeringen av lokalerna.
Från granskning till projektplanering
Granskningen av funktionaliteten och synergin blev klar i juni 2020 och presenterades för universitetets ledningsgrupp. Ledningsgruppen var mycket nöjd med resultatet. Avsikten var att fortsätta till projektplaneringsskedet redan hösten 2020, men på grund av pandemin senarelades projektstarten med ett år.
– Pandemin förändrade vårt sätt att använda lokaler och därför vill vi nu skapa ett campus som beaktar framtida behov, multilokalt arbete och multilokala studier, utan att förglömma hälsan och säkerhet, förklarar Harjula.
