Kesäkuinen perjantai ja Turun aurinko. Nämä kaksi asiaa varmistivat ikimuistoisen henkilöstöpäivän, kun SYKin porukka kerääntyi Turkuun pitämään prosessityöpajaa, kampuskisailemaan ja nauttimaan illallista yhdessä.
Päivä alkoi puoli yhdeksän maissa Kupittaan kampuksella sijaitsevassa Medisiina D:n kokoustilassa, jossa SYKin toimitusjohtaja Sanna Sianoja toivotti koko porukan tervetulleeksi. SYKkiläiset olivat pukeutuneet kesäisen rennosti lenkkareihin ja t-paitoihin, koska ennen henkilöstöpäivää heitä oli ohjeistettu varautumaan ulkona liikkumiseen – ja mahdollisesti jopa juoksemaan. Palataan päivän liikunnalliseen puoleen kuitenkin tuonnempana.
Päivän ensimmäinen varsinainen ohjelmanumero alkoi klo 9.00, kun SYKkiläiset jakautuivat kampustiimeittäin pohtimaan prosessityöpajan kysymyksiä. Kullekin viidelle eri tiimille oli asetettu omat pohdittavat kysymykset. Tiimeillä oli tunti aikaa pohtia SYKin eri prosesseja sekä sitä, olisiko niissä jotain tarkennettavaa. Tiiviin tunnin pohdintatuokion jälkeen kukin tiimi esitteli omiin kysymyksiinsä määritellyt vastauksensa, minkä yhteydessä käytiin avointa keskustelua prosessikuvauksista koko henkilöstön kesken. Vastauksien läpikäynnin jälkeen – ja aamupäivän lähentyessä lounasaikaa – kokoustilaan tuotiin Medisiina D:ssä sijaitsevan Flavoria lounasravintolan toimesta lounasta tarjolle. Oli aika tankata ennen päivän pääohjelmaa, eli kampuskisoja.
Kisailua Turun yliopiston kampusalueella
Kampuskisoja varten SYKkiläiset jaettiin jälleen tiimeihin, kun henkilöstö jalkautui leikkimieliseen kilpailuun Turun yliopiston kampusalueelle. Leikkimielisen kilpailun toteutti elämysmatkoihin ja kaupunkiseikkailuihin erikoistunut Tres Hombres Adventure Oy.
Neljän-kuuden hengen tiimien tarkoituksena oli suorittaa ryhmätyötaitoja vaativia tehtäviä sekä etsiä vastauksia annettuihin kysymyksiin kartan ja saamiensa ohjeiden avulla. Tiimien piti esimerkiksi etsiä vastauksia kysymyksiin: minkä värisiä kukkia kartalla merkityllä alueella on, kenen hauta sijaitsee karttaan merkityllä alueella tai kuinka monta porrasta ja kattolamppua on Yliopistonmäellä sijaitsevan Aurumin aulassa.
Tiimien yhteistyötaitoja mitattiin muun muassa huoneen havainnointitehtävällä sekä arvoituksella, jossa täytyi löytää kysymykseen vastaus arvoituksen pohjalta. Tehtäväkokonaisuuksia oli kaiken kaikkiaan neljä, ja nopeimmille tiimeille oli tiedossa bonustehtäviä. Aina ennen uutta tehtäväkokonaisuutta tiimi kerääntyi keskusrastille, josta he saivat The Amazing Race –henkisesti uuden tehtävänannon sekä juomapisteeltä juotavaa – mikä oli tarpeen Turun auringon alla kisaileville SYKkiläisille.
Kolmetuntisen kampuskisailun jälkeen seurasi voittajan julistus. Oikeutetusti voittoon ylsi tiimi nimeltä Likoon laittajat, joka ainoana tiiminä kerkesi suorittamaan kaikki kampuskisan neljä tehtäväkokonaisuutta sekä tekemään hieman jopa bonustehtäviä. Bonustehtävien myötä Likoon laittajien luovuus pääsi valloilleen, kun heidän täytyi kuvata mm. video, jossa he esittelivät SYKin arvot: vastuu yhteisestä, kuuntelemme ja puhumme sekä asenne ratkaisee.
Henkilöstöpäivä huipentui illalliseen tunnelmallisessa miljöössä
Kampuskisojen jälkeen SYKkiläiset jakaantuivat viettämään kesäistä iltapäivää kukin minne halusi – osa lähti Aurumiin opastetulle kierrokselle ja osa Aurajoen varteen piknikille. Vapaata tekemistä oli iltaan saakka, jolloin henkilöstö kerääntyi päättämään onnistunutta päivää illallisen parissa. Illallinen nautittiin ikonisen Hamburger Börs -hotellin jugend osassa sijaitsevan juhlatilan tunnelmallisessa miljöössä.
Turku, aurinko ja SYKin yhteen hiileen puhaltava huippuporukka mahdollistivat henkilöstöpäivän, joka sisälsi ikimuistoisia kisailuja ja merkityksellisisiä kohtaamisisia – tästä on hyvä jatkaa kesänviettoa!
